由于海量数据对各种规模的企业构成挑战，每年控制所有业务流程变得越来越困难。最后，公司需要一些帮助来做出可持续和有利可图的决策。每一个挑战都可以通过使用现代和专业的bi工具快速解决，而无需大量的IT参与。
一、bi工具是什么？
bi工具是一种收集、处理、分析和可视化大量过去、现在和未来数据的软件类型，从而生成可操作的业务洞察力，创建互动报告，简化决策过程。
这类工具包括数据可视化、可视化分析、交互式仪表板和KPI记分卡等关键功能。另外，他们还可以使用基于自助服务的自动报告和预测分析功能。
二、bi工具的优点是什么？
1、它们收集了所有相关资料：无论你是在小企业还是大企业工作，你都可以从各种各样的门户，ERP、CRM、收集平面文件、数据库、API等数据。您需要获得高水平的数据智能，以便管理所有这些来源，更好地理解收集到的信息。这就是为什么使用现代数据连接器可以帮助您集中不同的来源，并为您提供所有业务流程的单一观点。通过这种方式，识别问题、趋势和采取行动密切相关，完全基于数据。
2、他们真正的自助分析方法解锁了数据访问：当公司里的每个人都配备了现代商业智能软件，这样他／她就可以自己探索数据，需要向IT部门索要报告显著减少。这种自助bi方法为组织提供了竞争优势，因为每个员工都会配备适当的数据分析技能，最终节省公司的时间和资源，减轻IT部门的负担，让他们专注于其他关键任务。
3、用户可以使用预测：预测分析不需要成为数据科学家或分析师的专业知识。通过与预测引擎的整合，业务用户可以洞察未来的场景，这将有助于他们调整当前的策略，并提供最佳的结果。另一方面，如果业务状况发生变化，智能数据报警可以保护您在管理大量数据时可能出现的异常情况，并找到新的趋势和模式，让您立即做出反应。
4、消除了手动任务：虽然传统的业务管理方式鼓励使用电子表格和静态演示文稿，但现代软件消除了无数的行和列，促进了流程的自动化。需要报告吗？这个工具可以用实时数据更新你的KPI仪表板本身。此外，你可以根据指定的时间间隔自动执行报告过程，并纯粹检查结果。需要演示吗？你只需要拖延你的价值，你就可以知道如何轻松打造一个强大的互动仪表板，让你直接与屏幕互动。
5、降低业务成本：从销售计划和客户行为分析到实时流程监控和报价优化，bi平台支持更快的计划、分析和报告流程。事实上，根据bi调查的一项调查，超过50％的商业智能用户报告称，这些都是帮助他们降低成本、增加收入最突出的好处。如果你能快速准确地工作，你就能取得更好的业务成果，做出有利可图的调整。
三、公司怎样选择合适的bi工具？
1、操作简单：在这个商业环境瞬息万变的时代，要求bi工具从“IT主导的报表模式”向“业务主导的自助分析模式”转变。快速操作可以被普通业务人员理解和使用，这是企业数字化管理的突破。
2、数据处理能力：随着企业数据量的快速增长，bi工具能否在数量和数亿条数据的情况下快速给出答案？因此，企业对bi工具的数据处理能力有一定的要求。
3、可视化效果：数据可视化分析并非简单地将数据转换为平面图，而是构建一个多视角的数据模型，用户可以从任何角度观察数据。
4、移动应用：随着现代商业的发展，移动办公已经成为一种习惯。bi选择的标准之一是功能支持完整，操作体验舒适，移动终端本身方便。
5、售后服务：售后服务也是选择bi工具非常重要的一个方面。即使bi工具好用，如果售后服务跟不上，也不要轻易选择。
bi是一种数据分析和决策支持工具，可以帮助企业将海量数据转化为有价值的信息和洞察力，提高企业的决策效率和竞争力。bi工具的选择需要根据企业的实际需求和情况进行，包括数据源的类型、数据的规模和复杂性、用户的需求和使用场景。同时，还需要考虑功能、易用性、安全性、成本等因素。
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